Jet Business Solutions
Jet™.Trading
Автоматизация бизнес-процессов
торгово-производственной компании
Главной потребностью любой динамично развивающейся компании, является понимание реального состояния дел в текущий момент времени.
Программный продукт Jet.Trading призван удовлетворить потребности торговой (торгово-производственной) компании в получении любой необходимой информации для принятия управленческих решений в режиме реального времени. Ключевой особенностью представляемого продукта является возможность быстро адаптироваться к изменяющимся реалиям бизнеса, позволяя ответственным специалистам легко модифицировать охватываемые продуктом бизнес-процессы.
Сферы применения Jet™.Trading
-
Управление договорными отношениями
Возможность формирования сколь угодно сложных схем взаиморасчетов с контрагентами; привязка возникновения обязательств к различным событиям и документам, в том числе и к пунктам маршрутного листа (согласно ИНКОТЕРМС или произвольно); ведение расписаний платежей; задание произвольных правил и алгоритмов расчета агентского и/или комиссионного вознаграждения и др.
-
Логистика
Управление цепочками поставок; возможность многовариантного расчета входящей себестоимости в зависимости от условий; создание, контроль и ведение маршрутных листов; складская логистика.
-
Управление закупками
Автоматизированный расчет потребности в товаре и материалах; автоматизация процесса закупки товара и материалов у отечественных и иностранных поставщиков с полной поддержкой необходимого документооборота. Автоматизированный процесс выставления претензий и др.
-
Реализация товара
Поддержка различных процессов оптовой и розничной торговли; комиссионная торговля в качестве комитента и комиссионера; импорт и экспорт отчетов комиссионера в/из других информационных систем. Возможность одновременного использования различных торговых процессов в зависимости от контрагента, подразделения или других параметров.
Настраиваемая политика ценообразования и скидок с возможностью задания произвольных алгоритмов расчета цен. Поддержка различных произвольно задаваемых схем резервирования товара и др.
-
Взаиморасчеты с контрагентами
Учет обязательств, платежей и начислений, сопоставление обязательств и платежей на различных уровнях (контрагент, договор, документ), в том числе и параллельно. Учет дебиторской и кредиторской задолженности, ведение и автоматизированный контроль графиков платежей и поступлений денежных средств, автоматизированный расчет пеней и штрафов и др.
-
Обеспечение безопасности
Полный аудит действий пользователей и администраторов системы, разделение прав доступа к информации и прав на осуществление операций в зависимости от роли сотрудника в бизнесе. Возможность автоматического запрета операций при нарушении определенных условий (превышение максимального объема отгрузки, наличие просроченной задолженности и любые другие, произвольно задаваемые условия).
-
Финансы
Ведение бюджетов, учет затрат по статьям бюджета, подразделениям, проектам и другим произвольно задаваемым параметрам. Учет платежей и начислений любого рода, экспорт и импорт платежей и начислений в/из других информационных систем. Ведение управленческого плана счетов предприятия (возможно параллельное ведение нескольких планов счетов), отчетность (ДДС, ПиУ, управленческий баланс и др.).
Продукт содержит более 100 различных предварительно настроенных форм аналитической отчетности по всем данным, накапливаемым в системе, и предоставляет возможность простого добавления любых форм отчетности персоналом поддержки, включая инструменты многомерного анализа.
Полнота и своевременность данных
Программный продукт предоставляет возможность автоматизации любых процессов торгово-производственной компании, от заказа поставщикам до реализации готового продукта, и организации полноценного управленческого учета, вплоть до построения управленческого баланса.
Любая отчетность, включая управленческий баланс, может формироваться как для отдельных структурных подразделений, так и для всего предприятия в целом.
При активном развитии новых направлений бизнеса, программный продукт позволяет организовать учет не только по организационным единицам, но и в разрезе отдельных проектов, с возможностью построения управленческого баланса каждого из проектов в отдельности.
Учетная информация может отображаться в любых необходимых видах и разрезах в режиме реального времени. Это означает, что каждая операция (продажа, поступление товара, платеж, и т.д.) отражается во всех отчетах в момент ее осуществления.
При наличии распределенной филиальной сети, учет ведется консолидировано, что исключает появление ошибок, возникающих при слиянии данных из разных источников. При этом место проведения операции значения не имеет, и данные отображаются в момент их поступления в систему.
Безопасность бизнеса
Продукт предоставляет возможность простой настройки любых ограничений на действия. Например запрет отгрузки клиенту при превышении им лимита задолженности, запрет отгрузки с валовой прибылью ниже установленной нормы, запрет отгрузки клиенту по кредитным договорам при превышении менеджером установленного объема дебиторской задолженности, запрет заказа поставщику при превышении нормы складского запаса и любые другие.
Каждое действие пользователя в программном продукте протоколируется и сохраняется. В любой момент времени можно установить, кем, в какое время, какая операция была выполнена. Это существенно снижает возможность злоупотреблений со стороны персонала, и минимизирует необходимость внешнего контроля.
Права на выполнение операций и просмотр данных настраиваются в соответствии с ролью сотрудника в бизнесе. Например - коммерческому директору доступны все данные об отгрузках компании, включая информацию о валовой прибыли; менеджеру по продажам доступны только данные об объеме отгрузок по своим договорам. Право заведения договора с клиентом в систему может быть у сотрудника финансовой службы, а право на утверждение коммерческих условий договора - у руководителя направления или коммерческого директора и т.д., в зависимости от правил, принятых в Вашей компании.
Экономическая эффективность
Поскольку программный продукт построен с использованием абсолютно стандартных технологий, преподаваемых в любом техническом ВУЗе страны, для обслуживания программного продукта нет необходимости в дорогостоящих "узких" специалистах.
При изменении формата бизнеса, в большинстве случаев, настройка продукта под новые условия (изменение процессов, появление новых документов, новых операций, изменение формата отчетности) может быть выполнена силами персонала поддержки в разумные сроки без дорогостоящей модификации программного продукта.
Возможности программного продукта по автоматизации большинства операций, требующих участия низкоквалифицированного персонала (например: автоматизированный ввод клиентской заявки с сайта или из электронного письма; автоматизированное формирование заказов поставщикам и планов на производство на основании данных о товарных остатках, оборачиваемости товара и т.д.; а также автоматизация большинства контрольных функций), позволяют существенно снизить затраты на оплату труда.
Возможность полностью автоматизированной передачи регламентных документов в бухгалтерские программы (например в "1С Бухгалтерия"), исключает возможность ошибки при ручном вводе данных, и также позволяет снизить затраты на низкоквалифицированный персонал в бухгалтерии.